5인 팀용 무료 업무관리 도구 비교: Trello·ClickUp·Asana
자료 정리: notedam · 확인일
무료 플랜이 있다는 사실만으로 팀 전체가 무료로 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 팀원 5명이 같은 작업 공간에서 협업한다는 조건을 기준으로, 공식 자료의 인원·작업 단위·첨부파일·자동화 제한을 비교했습니다.
먼저 보는 조건별 선택
- 보드 중심으로 시작하려는 5인 팀은 Trello Free를 후보로 둘 수 있습니다. 무료 인원 범위 안에 있지만 보드와 파일별 제한도 함께 확인해야 합니다. Trello 공식 요금제
- 멤버 수 제한 없이 작업을 정리하려는 팀은 ClickUp Free Forever를 후보로 둘 수 있습니다. 무료 멤버 수와 저장공간의 무제한 여부는 다릅니다. ClickUp 공식 요금제
- Asana Personal은 최대 2명이므로, 이 글의 5인 무료 협업 조건에는 맞지 않습니다. Asana 공식 요금제
위 결론은 공개된 플랜 조건에 따른 추천입니다. 사용성·성능·만족도를 직접 평가한 순위는 아닙니다.
Trello·ClickUp·Asana 무료 플랜 비교표
| 비교 항목 | Trello Free | ClickUp Free Forever | Asana Personal |
|---|---|---|---|
| 무료 인원 | 워크스페이스당 협업자 최대 10명 | 무료 플랜 멤버 수 제한 없음 | 최대 2명 |
| 작업 단위 | 워크스페이스당 보드 최대 10개, 카드 수 제한 없음 | Spaces 최대 5개, 작업 수 제한 없음 | 작업·프로젝트 수 제한 없음 |
| 첨부·저장공간 | 저장공간 제한 없음, 파일당 10MB | 저장공간 60MB | 저장공간 제한 없음, 파일당 100MB |
| 자동화 | 워크스페이스당 월 250 command runs | 활성 자동화 5개, 워크스페이스당 월 100 Actions. 공식 한도 | Personal의 공개 기본 기능 목록에는 한도가 명시되지 않아 비교에서 제외 |
| 5인 무료 협업의 인원 조건 | 충족 | 충족 | 미충족 |
보드·Spaces·프로젝트는 서로 다른 작업 단위입니다. 파일당 용량과 전체 저장공간, command runs와 Actions 역시 같은 단위로 환산해 우열을 매기지 않았습니다.
Trello: 인원과 보드 수를 함께 확인할 팀
Trello Free는 워크스페이스당 협업자 최대 10명, 보드 최대 10개를 제공합니다. 카드 수와 저장공간은 제한이 없지만 파일당 첨부 한도는 10MB입니다. Trello 공식 요금제
보드 중심으로 일을 나누고, 한 워크스페이스에서 필요한 보드 수가 한도 안에 있는 5인 팀이라면 검토할 수 있습니다. 인원 조건을 충족하더라도 업무마다 보드를 늘리거나 큰 파일을 직접 첨부해야 한다면 제약을 먼저 확인하세요.
자동화는 월 250 command runs를 기준으로 확인해야 합니다. 팀이 필요한 규칙을 정한 뒤 공식 집계 방식과 대조하는 것이 단순 횟수 비교보다 적절합니다. Trello Free 포함 기능
ClickUp: 멤버 수와 저장공간을 구분할 팀
ClickUp Free Forever는 무료 멤버 수와 작업 수에 제한이 없고, Spaces 최대 5개와 저장공간 60MB를 제공합니다. 무료 게스트는 권한을 제한하는 방식이 아닌 전체 접근 조건으로 안내됩니다. ClickUp 공식 요금제와 기능 비교
5인 팀의 무료 인원 조건은 충족합니다. 다만 파일을 많이 올리거나 외부 게스트의 접근을 세밀하게 제한해야 한다면 인원 수만 보고 선택하지 마세요.
Free Forever의 자동화는 워크스페이스당 활성 규칙 5개와 월 100 Actions입니다. 월 한도를 넘으면 해당 월의 자동화가 일시 중지된다는 점도 작업 흐름에 반영해야 합니다. ClickUp 자동화 공식 도움말
Asana: 무료 인원 조건에서 먼저 판단할 도구
Asana Personal은 최대 2명, 작업·프로젝트 수 제한 없음, 파일당 100MB의 조건을 안내합니다. 따라서 팀원 5명이 모두 협업해야 한다면 Personal을 무료 후보로 추천할 수 없습니다. Asana 공식 요금제
1~2명이 업무를 정리하는 용도라면 별도로 검토할 수 있습니다. 그러나 이 글의 조건을 충족시키기 위해 구성원을 제외하거나 여러 공간으로 우회하는 방법은 5인 협업의 대안으로 다루지 않습니다.
무료 인원 조건을 벗어나는 팀은 유료 플랜의 좌석·결제 조건부터 다시 비교해야 합니다. 이 글은 유료 플랜의 비용 순위를 평가하지 않았습니다.
어떤 조건이면 무엇을 먼저 검토할까?
- 보드 단위로 업무를 나누는 팀: Trello의 인원·보드·파일별 제한을 먼저 대조합니다.
- 인원 증가를 예상하는 팀: ClickUp의 무료 멤버 조건을 검토하되 저장공간·게스트 권한·자동화 제한도 함께 확인합니다.
- Asana를 원하는 5인 팀: Personal을 무료 선택지로 간주하지 않고 유료 조건을 검토합니다.
- 파일 공유가 핵심인 팀: 파일당 한도와 전체 저장공간을 분리해 비교하고, 실제 첨부 방식에 맞춰 판단합니다.
자주 묻는 질문
5명이 무료로 시작할 수 있는 후보는 무엇인가요?
이 비교의 공식 인원 기준에서는 Trello Free와 ClickUp Free Forever입니다. 다만 필요한 보드·저장공간·권한·자동화까지 무료 범위에 드는지는 별도로 확인해야 합니다. Trello · ClickUp
Asana에 무료 플랜이 있으면 5명도 무료인가요?
아닙니다. 확인일 기준 Asana Personal의 무료 인원은 최대 2명이어서 5인 팀의 조건에 맞지 않습니다. Asana 공식 조건
파일당 한도와 전체 저장공간은 어떻게 다른가요?
파일당 한도는 개별 첨부파일의 크기이고, 전체 저장공간은 누적해서 저장할 수 있는 용량입니다. 예를 들어 Trello의 파일당 10MB와 ClickUp의 저장공간 60MB를 같은 항목처럼 비교하면 안 됩니다. Trello · ClickUp
자동화 횟수만으로 어떤 도구가 더 좋다고 판단할 수 있나요?
이 글에서는 그렇게 판단하지 않았습니다. 도구마다 집계 단위와 기능 범위가 다르므로 필요한 규칙·동작을 먼저 정하고 각 공식 한도에 대조해야 합니다.
비교 방법과 공식 출처
대상은 팀원 5명이 협업하는 경우이며, 2026년 10월 22일 공개된 공식 요금제와 도움말을 확인했습니다. 객관적 플랜 조건과 그 조건에 따른 편집 판단을 구분했습니다. 서비스에 가입해 사용성·성능을 비교하거나 사용자 만족도를 조사하지 않았으며 평점·후기를 부여하지 않았습니다.
- Trello: 무료 인원, 보드, 첨부파일, command runs
- ClickUp: 무료 멤버, 작업 공간, 저장공간, 게스트 조건
- Asana: Personal 무료 인원, 작업·프로젝트, 첨부파일
- ClickUp: 자동화의 활성 규칙·Actions·월 한도
요금제 조건은 바뀔 수 있으므로 실제 도입 시 공식 페이지에서 재확인하세요. 무료 기본 기능 목록에 명시되지 않은 항목은 지원하지 않는다고 단정하지 않고 비교에서 제외했습니다.